Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, nous repensons aujourd'hui notre organisation, nos outils et nos pratiques pour plus de collaboration, de modernité et d'efficacité au service des agents.
Dans ce contexte stimulant, nous recrutons un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines au pôle gestion intégrée.

Pourquoi rejoindre notre DRH ?
- Une direction en transformation, porteuse de projets structurants (dématérialisation, modernisation des outils, harmonisation des pratiques).
- Un collectif engagé de professionnels, solidaires et polyvalents.
- Des missions évolutives selon vos compétences et appétences.
- Un environnement de travail agréable, en plein cœur de ville, à deux pas de la mer.

Vos missions :
En binôme ou trinôme, vous gérerez un portefeuille d'agents de la Ville, du CCAS, de l'Agglomération ou des régies, sur l'ensemble du cycle RH :
1. Gestion des carrières
- Élaborer les actes administratifs : nominations, avancements, promotions, détachements, disponibilités.
- Conseiller agents et encadrants sur les parcours et évolutions statutaires.
- Suivre les échéances réglementaires (entretiens professionnels, titularisations, mobilités).
2. Gestion de la paie
- Préparer, contrôler et valider les éléments fixes et variables (primes, indemnités, heures supplémentaires, absences.).
- Réaliser les régularisations de paie, reprises d'ancienneté et reclassements.
- Garantir la conformité réglementaire et le respect du calendrier.
3. Gestion du temps et des absences
- Suivre administrativement congés, arrêts maladie, accidents de service, congés maternité/paternité.
- Accompagner les services dans l'utilisation des outils de gestion du temps (Horoquartz).
- Fiabiliser les données transmises pour la paie.
4. Contribution aux projets RH
- Mettre à jour les dossiers agents dans le SIRH et produire des tableaux de bord fiables (effectifs, absences, masse salariale).
- Participer aux chantiers transversaux : dématérialisation, harmonisation, bilans sociaux, suivi RIFSEEP.

Profil recherché :
- Bac+2 minimum (RH, gestion, droit, administration publique ou privée) ou équivalent.
- 3 ans d'expérience minimum en gestion RH, paie ou administration du personnel.

Savoirs :
- Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles de gestion RH.
- Compréhension du cycle complet RH : carrière, paie, gestion du temps de travail.
- Connaissance des obligations légales et réglementaires en matière de paie et de gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et excellente pratique d'Excel (TCD, formules avancées).
- Notions en gestion des données et indicateurs RH (effectifs, masse salariale, absentéisme).
- Connaissance des logiciels métiers (atout : CIVIL RH, Horoquartz) ou volonté affirmée de se former.
Savoirs-faire :
- Préparer, rédiger et contrôler des actes administratifs conformes aux règles statutaires.
- Saisir, contrôler et fiabiliser les éléments de paie dans le respect des échéances.
- Organiser et suivre un portefeuille d'agents en garantissant la continuité du service.
- Construire et mettre à jour des tableaux de bord pour le suivi RH et la prise de décision.
- Lire, interpréter et appliquer des textes réglementaires.
- Utiliser efficacement les outils SIRH et GTA pour la gestion quotidienne.
- Conseiller et accompagner agents et encadrants dans leurs démarches RH.
Savoirs-être :
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle et capacité à adapter son discours selon l'interlocuteur (agents, encadrants, élus).
- Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations.
- Esprit d'équipe, coopération et solidarité professionnelle.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un contexte évolutif.
- Curiosité et envie de contribuer à l'amélioration des pratiques.
- Diplomatie et sens du service public.